Office & Executive Assistant
Tule varmistamaan sujuva toimistoarki ja tukemaan toimitusjohtajan sekä johtoryhmän työskentelyä vahvasti kasvavassa KNL:ssä!
KNL:n vahva kasvu jatkuu, ja etsimme nyt Office & Executive Assistantia HR & Admin -tiimiimme. Roolissa olet merkittävässä asemassa vaikuttamassa toimitusjohtajan ja johtoryhmän työarjen sujuvuuteen sekä koko henkilöstömme työympäristöön. Tehtävänkuva on monipuolinen yhdistelmä niin työarjen kehittämistä pitkällä aikavälillä, kuin päivittäistä koordinointia toimiston ja johtoryhmän tarpeiden mukaan. Saat energiaa siitä, että voit tehdä muiden arjesta sujuvampaa: ennakoit tarpeita, priorisoit olennaisen, ratkot käytännön tilanteita ja viet sovitut asiat suunnitelmallisesti loppuun asti.
Tässä tehtävässä onnistumista ei ratkaise pitkä lista kokemusvuosia, vaan tapa tarttua asioihin ja saada ne etenemään. Sinulla on jo ensimmäisiä kokemuksia johdon assistentin tai vastaavanlaisista koordinointitehtävistä. Ennen kaikkea olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja palveluhenkinen tiimipelaaja, joka kykenee pitämään kokonaisuudet hallinnassa myös kiireen keskellä.
Kerro meille hakemuksessasi konkreettisin esimerkein, miten olet tukenut toimitusjohtajaa tai johtoryhmää, koordinoinut toimiston arkea, palveluita tai toimittajayhteistyötä sekä pitänyt käytännön järjestelyt sujuvina.
KNL:llä sinua odottaa ammattitaitoinen ja lämminhenkinen työyhteisö, joka on motivoitunut kehittämään maailman parhaita ratkaisuja – ja teemme sen tutkitusti hyvässä hengessä, huumoria unohtamatta.
Tehtävänkuva
Toimitusjohtajan työarjen tuki sekä johtoryhmän yhteisten kokouskäytäntöjen ja järjestelyiden koordinointi: esim. kokousten valmistelu, sovittujen toimenpiteiden seuranta ja muun hallinnollisen dokumentaation ylläpito
Toimistopalveluiden sekä toimittaja- ja palvelukumppaniyhteistyön koordinointi (esim. siivous-, catering-, toimitila- ja toimistopalvelut)
Toimiston päivittäisen toiminnan, tilojen, työympäristön ja viihtyvyyden koordinointi
Vierailuihin, kokousjärjestelyihin ja asiakastilaisuuksiin liittyvien käytännön järjestelyjen koordinointi
Sisäisten tapahtumien sekä henkilöstökokemukseen liittyvien käytännön asioiden suunnittelu ja toteutus
Toimiston sisäisten käytäntöjen, ohjeistusten ja hallinnollisten prosessien ylläpito ja kehittäminen
Työmatkustuksen käytäntöjen ja matkustusjärjestelmän hallinta, henkilöstön tukeminen matkoihin liittyvissä käytännöissä sekä konserniyhteistyön yhteyshenkilönä toimiminen työmatkustukseen liittyvissä asioissa
Muut hallinnolliset tehtävät, esim. yrityskorttiostojen tositteiden hallinnointi sekä sähköisten dokumenttien allekirjoitusprosessien koordinointi
Odotamme sinulta
Kokemusta johdon assistenttina toimimisesta tai vastaavanlaisesta koordinointitehtävästä
Luontevaa ja ammattimaista yhteistyöotetta sekä rohkeutta eri sidosryhmien, myös johdon, kanssa
Erinomaisia organisointi-, ajanhallinta- ja priorisointitaitoja
Selkeitä kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi
Hyvää harkintakykyä ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa
Hyvää Office 365 -osaamista, erityisesti Outlookin, PowerPointin, Excelin ja SharePointin osalta
Vahvaa kiinnostusta hyödyntää digitaalisia työkaluja ja soveltuvia AI-työkaluja työskentelyn tukena KNL:n ohjeistusten mukaisesti
Käytännönläheistä, oma-aloitteista, ratkaisukeskeistä ja kekseliästä työotetta: kykyä löytää sujuvia ratkaisuja myös muuttuvissa tilanteissa
Valmiutta työskennellä vahvasti kasvavan yrityksen vaihtelevassa ja nopeatempoisessa arjessa
Eduksi katsomme kokemuksen työskentelystä osana kansainvälistä organisaatiota.
Tässä tehtävässä toimiston arjen ja käytännön koordinointi edellyttävät läsnäoloa Oulun toimistollamme. Satunnaisista etätyöpäivistä voidaan sopia erikseen tehtävän ja tilanteen mukaisesti. Toisinaan tehtävässä on tarpeen hoitaa myös toimiston ulkopuolisia käytännön asioita, joten toivomme, että sinulla on mahdollisuus käyttää omaa autoa.
Tarjoamme työntekijöillemme kattavat edut:
💻 Laadukkaat työvälineet
⏰ Joustava työaika, meillä viihtyy aamuvirkut ja -torkut
🧘 Tunti viikossa työaikaa liikuntaan
🍝 Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu
🩺 Laaja työterveyshuolto
💡 Oman osaamisen kehittäminen työajalla
🔌 Nopea nettiyhteys myös kotiin
🍼 Sairaan lapsen hoitopalvelu & isovanhemman palkallinen vapaa
🏖️ Vakuutukset vapaa-ajalle ja matkalle
💰 Bonusohjelma
Hakuaika päättyy 23.9.2026, mutta haethan tehtävään nopeasti, sillä aloitamme hakuprosessin ja keskustelut ehdokkaiden kanssa välittömästi. Liiketoimintamme luonteesta johtuen teetämme valitulle henkilölle perusmuotoisen turvallisuusselvityksen sekä haemme kansainvälisen henkilöturvallisuusselvitystodistuksen (PSC).
Lisätietoja tehtävästä antaa HR-johtaja Tuuli Ek +358 41 468 9226, jonka tavoitat puhelimitse keskiviikkona 16.9. klo 15-16 ja perjantaina 18.9. klo 9-10 sekä rekrytointiasiantuntija Siiri Anttila (+358 44 909 8270 / siiri.anttila@knl.fi), jonka tavoitat puhelimitse maanantaina 21.9. klo 10-11.
Lupauksemme sinulle
Lupauksemme ovat muodostuneet työntekijöidemme kokemusten pohjalta. Olemme vahva ja osaava tiimi, jossa työkulttuuri mahdollistaa tasapainon työn ja henkilökohtaisen elämän välillä. Työskentelemme yhteisen strategian mukaisesti kehittäen maailmanluokan tuotteita, joista voimme olla ylpeitä. Tarjoamme jokaiselle KNL:läiselle mielenkiintoisia työtehtäviä ja meillä pääset työskentelemään yhdessä huippuosaajien kanssa. Lämminhenkinen työilmapiiri on meille tärkeä osa arkea, jonka työntekijämme myös allekirjoittavat: Vuoden 2025 henkilöstökyselyssä 100% vastaajista suosittelee KNL:ää hyvänä työpaikkana.
KNL lyhyesti
KNL on teknologiayhtiö, joka tarjoaa pitkän kantaman tietoliikenneratkaisuja. Ohjelmistoradiomme mukautuvat modernien puolustus- ja turvallisuustoimijoiden tarpeisiin sekä vaatimuksiin tarjoten nopeita ja luotettavia datayhteyksiä haastavissakin toimintaympäristöissä. Toimimme globaalisti puolustus- ja turvallisuustoimialalla. Olemme osa Telenor-konsernia, joka on johtava teleliikennetoimija Pohjoismaissa ja Aasiassa. Pääkonttorimme sijaitsee Oulussa ja ammattitaitoinen tiimimme on sitoutunut kehittämään puolustus- ja turvallisuustoimijoiden viestintäratkaisuja. Toimimme ISO9001 ja AQAP2110 laatustandardien sekä ISO27001 tietoturvastandardin mukaisesti.
Lisätietoa meistä löydät knl.fi
- Locations
- Our office